Qu'est-ce qu'une vidéoconférence?
La vidéoconférence représente une excellente alternative lorsqu’une rencontre en personne n’est pas possible. De plus, cela permet de faire des économies au niveau des frais de voyage et de logement. BCD Travel Direct vous propose, en coopération avec notre partenaire Whygo, un moyen très facile de réserver des équipements de vidéoconférence aux quatre coins du monde. La base de données contient 3 000 lieux publics partout dans le monde. La disponibilité de la plupart de ces lieux peut être contrôlée immédiatement et confirmée instantanément.
Réservez votre vidéoconférence
Quels sont les avantages de la vidéoconférence?
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Plus de 3 000 lieux différents dans base de données
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La disponibilité de la plupart de ces lieux peut être contrôlée immédiatement et confirmée instantanément
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Assistance 24 heures/24
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Installations haute définition et téléprésence
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Should I stay or should I go?
Pas de long vols, des frais élevés ou du jet lag. la vidéconférence a des bénéfices indéniables, mais ce n'est pas approprié pour chaque occasion.
Faites le test pour voir quelle est la meilleure solution pour vous. Suivez le schéma pour faire le bon choix.
Voyage ou la vidéoconférence? Faites le test
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Comment modifier ou annuler votre réservation?
Si vous souhaitez modifier ou annuler votre réservation, veuillez contacter directement Whygo. Vous pouvez les joindre par téléphone au +44 (0) 207 183 0460 ou par courrier électronique à bookings@whygo.eu.
Réservez dès maintenant votre vidéoconférence
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Vous réservez votre vidéoconférence en 4 étapes:
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1.Trouver un lieu
Sélectionnez un pays et une ville, ou entrez directement le nom de la ville comme mot-clé.
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2.Sélectionner un centre
Choisissez un lieu parmi ceux qui correspondent à votre critère de recherche. Pour de plus amples
informations sur le lieu en question, veuillez cliquer sur le bouton 'View Venue Pricing & Details'.
Cliquez sur le bouton 'Book Now!' pour continuer votre réservation.
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3.Entrer les détails de votre réunion
Sélectionnez la date, l’heure de début et la durée de votre vidéoconférence. Remplissez les
instructions relatives à la connexion afin que Whygo sache qui est connecté à qui et de quelle
manière. Vous trouverez une explication des champs à remplir en cliquant sur les liens 'click
here for explanation' à côté des différents champs. Outre les informations relatives à la connexion,
vous devez également entrer le nombre de participants. A ce stade, vous pouvez informer Whygo
de tout équipement supplémentaire ou de tout arrangement dont vous aurez besoin.
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4.Confirmer et payer
Veuillez contrôler dans l’aperçu qui s’affiche à l’écran toutes les informations entrées aux étapes
précédentes. Veuillez également remplir les champs obligatoires pour la facturation. Veuillez lire et
approuver les conditions générales. Finalisez votre réservation en cliquant sur le bouton 'Complete Reservation'.
Vous recevrez un courrier électronique accusant réception de votre réservation. La confirmation vous sera envoyée dès que la disponibilité aura été contrôlée et que la réservation aura été enregistrée.
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